Где можно ставить факсимильную подпись?

Важным этапом делопроизводства является заключение договора уполномоченными лицами. Подпись является неотъемлемым реквизитом, без которой ни один документ не имеет юридической силы. Право скреплять подписью важные документы в пределах своей компетенции имеют ответственные должностные лица: руководитель компании или его заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений. Но при нормированном рабочем графике (руководители могут проводить деловые встречи или переговоры в другом городе и даже в другой стране), и для упрощения документооборота на многих фирмах практикуется использование "специальных печатей".

Факсимиле – это воспроизведение подписи с помощью механического устройства или печати. В законодательстве нет четкого понятия «факсимиле». Однако в ГК РФ допускается использование подписи, воспроизведенной при помощи средств копирования (механических, электронных и т. п.) в определенных законом случаях.

Важно отметить, что использование факсимиле на документах не подтверждает, что данное лицо выразил свою волю.

Где можно использовать факсимиле?

Использование факсимиле на документах допустимо, как правило, в области гражданско-правовых отношений: деловая переписка, заключение или расторжение договоров. Однако юридическая сила факсимильной подписи в случае, если сторонами отдельно заключен договор (с «живыми» подписями), в котором оговорено использование его аналогов. В противном случае действительность договора может быть оспорена в суде.

Также факсимильная подпись может свободно использоваться при открытии или закрытии банковских счетов. Однако сюда не относится оформление банковской карточки – здесь требуется самому заверить документ. Использование печати на внешнеэкономических документах допускается, поскольку его использование четко прописано в международном праве.